Thẻ từ là tấm thẻ nhựa hoặc móc khóa có chip nhỏ bên trong. Khi đưa lại gần đầu đọc ở thang máy, cửa ra vào hay cổng bãi xe, chip gửi một dãy số nhận dạng để hệ thống cho qua. Sao chép thẻ từ là ghi dãy số đó, cùng phần dữ liệu cần thiết, sang một thẻ trắng để thẻ mới dùng được như thẻ gốc.
Khách thường cần chép thẻ vì ba lý do: nhà có thêm người nên cần thêm thẻ, muốn có thẻ dự phòng phòng khi lỡ làm mất, hoặc thẻ gốc bị nứt, mòn. Trang này giải thích các loại thẻ, loại nào chép được, quy trình chép thẻ và những điều nên biết trước khi chép.
Các dịch vụ thẻ từ của tiệm
Mỗi dịch vụ dưới đây có trang riêng, ghi rõ cách làm và các trường hợp hay gặp.
- Sao chép thẻ thang máyChép thẻ thang máy chung cư, văn phòng, lấy ngay khi thợ tới.
- Thẻ chung cư, thẻ cửa ra vàoThẻ cửa sảnh, cổng, bãi xe chung cư và tòa nhà.
- Chép thẻ từ vào điện thoạiDùng điện thoại thay thẻ: khi nào được, khi nào không.
- Thẻ từ khách sạnLàm thêm thẻ phòng, thẻ trắng cho khách sạn, nhà nghỉ.
- Khóa cửa thẻ từLắp và sửa khóa cửa, khóa cổng dùng thẻ.
- Khóa thẻ từ khách sạnKhóa phòng dùng thẻ cho khách sạn, căn hộ dịch vụ.
- Khóa thẻ từ HafeleSửa, cài lại thẻ cho khóa Hafele dùng thẻ.
- Phôi thẻ từ, thẻ trắngThẻ trắng 125kHz, 13.56MHz, móc khóa, miếng dán.
Các loại thẻ từ hay gặp
Việc chép được hay không, chép nhanh hay chậm, phụ thuộc vào loại chip trong thẻ. Bằng mắt thường khó phân biệt, nên thợ dùng máy đọc để kiểm tra trước. Bảng dưới đây tóm tắt các loại thẻ phổ biến ở chung cư, văn phòng và khách sạn tại TP.HCM.
| Loại thẻ | Thường dùng ở | Chép được không |
|---|---|---|
| Thẻ 125kHz (thẻ EM, thẻ proximity) | Thang máy, cửa sảnh chung cư đời cũ, bãi xe, máy chấm công | Chép được, nhanh. Thẻ loại này chỉ có dãy số, không mã hóa. |
| Thẻ 13.56MHz Mifare (thẻ IC) | Thang máy chung cư mới, khách sạn, văn phòng | Phần lớn chép được. Một số tòa nhà khóa dữ liệu, cần thêm thời gian hoặc không chép được. |
| Thẻ mã hóa cao (Mifare DESFire, thẻ có khóa riêng) | Tòa nhà văn phòng hạng cao, một số khu căn hộ cao cấp | Thường không chép được. Cần xin ban quản lý cấp thêm thẻ. |
| Thẻ chống sao chép | Hệ thống đã cài chặn thẻ chép | Thẻ chép có thể chạy vài lần rồi bị khóa. Thợ sẽ nói rõ trước khi làm. |
Một cách nhận biết sơ bộ: thẻ 125kHz thường dày hơn và hay có in dãy số ở mặt sau; thẻ 13.56MHz thường mỏng như thẻ ngân hàng. Tuy vậy nhiều nơi in thẻ theo mẫu riêng, nên cách chắc nhất vẫn là để máy đọc.
Thẻ nào chép được, thẻ nào không
Khách hay hỏi qua điện thoại "thẻ chung cư tôi có chép được không". Câu trả lời chính xác chỉ có sau khi thợ đọc thẻ, nhưng có vài dấu hiệu để đoán trước:
- Dễ chép: thẻ thang máy, thẻ cửa ở chung cư xây trước khoảng mười năm, thẻ bãi xe dạng móc khóa tròn, thẻ có in dãy số dài ở mặt sau.
- Thường chép được nhưng cần kiểm tra: thẻ mỏng 13.56MHz ở chung cư mới, thẻ phòng khách sạn. Thợ cần đọc hết các phần dữ liệu trong thẻ, việc này mất thêm vài phút.
- Khó hoặc không chép được: thẻ văn phòng ở tòa nhà có bảo vệ kiểm soát chặt, thẻ ban quản lý đã thông báo là chống sao chép, thẻ vừa là thẻ ra vào vừa là thẻ thanh toán.
Nếu thẻ không chép được, thợ nói rõ lý do ngay sau khi đọc thẻ, trước khi làm gì khác, để khách liên hệ ban quản lý xin thêm thẻ.
Thẻ chép có những dạng nào
Thẻ mới không bắt buộc phải là tấm thẻ giống thẻ gốc. Tùy cách dùng, khách có thể chọn:
- Thẻ nhựa cỡ thẻ ngân hàng, dễ để trong ví hoặc kẹp dây đeo.
- Móc khóa thẻ từ nhỏ gọn, gắn chung chùm chìa khóa nhà, ít khi để quên.
- Miếng dán mỏng dán sau ốp điện thoại, chạm điện thoại vào đầu đọc là qua. Cách này khác với chép thẻ vào chính điện thoại, xem thêm ở trang chép thẻ từ vào điện thoại.
Một số thẻ 13.56MHz chỉ chép được sang loại phôi đặc biệt. Khi đó thợ sẽ báo nếu móc khóa hoặc miếng dán không làm được với thẻ của khách.
Quy trình sao chép thẻ
- Kiểm tra giấy tờ. Thợ xem giấy tờ cho thấy khách ở hoặc làm việc tại tòa nhà, và hỏi thẻ dùng cho cửa nào.
- Đọc thẻ gốc. Máy đọc cho biết tần số, loại chip và thẻ có bị khóa dữ liệu không. Lúc này thợ báo chép được hay không và giá cụ thể.
- Chép sang thẻ mới. Thẻ 125kHz thường chỉ mất vài phút. Thẻ 13.56MHz có khóa dữ liệu cần lâu hơn.
- Đọc lại để so. Thợ đọc thẻ mới và so với thẻ gốc để chắc dữ liệu đã giống.
- Khách thử ngay. Thợ cùng khách thử thẻ mới ở thang máy hoặc cửa trước khi thanh toán.
Thẻ gốc luôn ở trong tầm mắt khách trong suốt quá trình chép, làm xong trả lại ngay cho khách.
Tiệm chỉ chép thẻ cho chủ thẻ
Quy định của tiệm: chỉ sao chép thẻ cho cư dân, người thuê, nhân viên đang dùng thẻ của chính mình. Tiệm có quyền từ chối khi không rõ thẻ của ai, hoặc khi khách muốn chép thẻ của người khác mà không có người đó đi cùng.
Thẻ thang máy và thẻ cửa là chìa khóa của cả tòa nhà. Chép thẻ cho người không ở đó có thể gây mất an toàn cho các hộ khác, nên tiệm làm chặt việc này. Một số chung cư có quy định riêng về thẻ cư dân, ví dụ thẻ đăng ký theo căn hộ hoặc giới hạn số thẻ mỗi hộ. Khách nên hỏi ban quản lý trước nếu không chắc, để tránh thẻ chép bị khóa.
Xem đầy đủ ở chính sách xác minh chủ sở hữu.
Giá sao chép thẻ từ
Giá chép thẻ không cố định một mức, vì phụ thuộc mấy điều dưới đây. Thợ đọc thẻ xong sẽ báo giá cụ thể, khách đồng ý thì mới chép.
- Tần số và loại chip: thẻ 125kHz chép nhanh nhất, thẻ 13.56MHz có khóa dữ liệu mất công hơn.
- Dạng thẻ mới: thẻ nhựa, móc khóa hay miếng dán điện thoại.
- Số lượng: làm nhiều thẻ một lần thì thợ báo giá theo số lượng.
Chép nhiều thẻ cùng lúc cho cả nhà hoặc cả văn phòng, khách gọi trước để được báo giá theo số lượng.
Câu hỏi thường gặp về sao chép thẻ từ
Sao chép thẻ từ mất bao lâu?
Thẻ 125kHz thường chép xong trong vài phút. Thẻ 13.56MHz có khóa dữ liệu cần lâu hơn, thợ sẽ báo thời gian sau khi đọc thẻ. Thời gian thợ tới nơi tùy địa chỉ và giờ gọi, thợ báo khi nhận việc.
Thẻ chép có dùng được lâu như thẻ gốc không?
Thẻ chép dùng được như thẻ gốc chừng nào tòa nhà chưa đổi hệ thống hoặc chưa khóa thẻ đó. Nếu ban quản lý cấp lại thẻ cho cả tòa, thẻ chép cũ sẽ ngừng chạy cùng thẻ gốc.
Mất thẻ gốc rồi có chép được không?
Không. Muốn chép phải có thẻ gốc để đọc dữ liệu. Nếu mất thẻ, khách cần báo ban quản lý để khóa thẻ cũ và xin cấp thẻ mới. Sau đó có thể gọi thợ chép thêm bản dự phòng từ thẻ mới.
Thẻ bị gãy, nứt có chép được không?
Nếu chip bên trong còn hoạt động thì vẫn đọc và chép được. Khách gửi ảnh qua Zalo trước, thợ tới thử đọc. Nếu máy không đọc được, thẻ đã hỏng chip và cần xin cấp lại.
Chép thẻ thang máy có vi phạm quy định chung cư không?
Tùy từng chung cư. Nhiều nơi cho cư dân tự làm thêm thẻ, có nơi yêu cầu đăng ký thẻ với ban quản lý. Khách nên hỏi trước. Tiệm chỉ chép cho cư dân chứng minh được mình ở tòa nhà đó.
Tiệm có làm thẻ từ tại nhà không?
Có. Tiệm có thợ liên kết khắp TP.HCM, mở cửa 24/24, nên thợ tới tận nơi chép thẻ. Thời gian tới tùy địa chỉ và giờ gọi, thợ báo khi nhận việc.
